Выбор идеальной сумки-органайзера для документов: что нужно учитывать

Офисная работа включает в себя работу с различной документацией как в электронном, так и в бумажном формате. При большом количестве бумаг на поиск нужной может уйти много времени. А это ведет к существенным временным потерям. Идеальным решением для тех, кто не хочет тратить время на поиск бумажного документа, будут сумки-органайзеры формата А4. Они удобны и практичны. Чтобы такая сумка эффективно выполняла свои функции, она должна соответствовать особенностям вашей работы. Иначе вы рискуете не уменьшить, а увеличить потери времени. Как правильно выбрать и купить сумку-органайзер для документов, на что обратить особенное внимание – об этом и пойдет речь ниже.

Особенности

От обычной кожгалантерейной продукции такие изделия отличаются бóльшим количеством отделений. Внутренняя структура рассчитана на то, чтобы можно было удобно разместить документацию различного формата, смартфон или иной гаджет, карточки и другие вещи, необходимые для работы в офисе. Если обычная сумка имеет всего два-три отделения, то органайзер насчитывает их около десятка или больше. Карманы отличаются по размерам, что позволяет удобно разместить в них:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• смартфон, планшет, нетбук;
• ключи, карточки (визитные, банковские);
• файлы и папки с бумажными документами А4;
• другие вещи.

Отделения разделены по категориям, поэтому вы легко найдете именно то, что вам нужно: рабочую документацию, паспорт или ключи. Сумка-органайзер заточена под интенсивное рабочее использование, поэтому ее изготавливают из прочных износостойких материалов.

На что обратить внимание при выборе

Производители предлагают большой ассортимент сумок-органайзеров для документов А4. Модели различаются по дизайну, функциональности, размерам и стоимости. Обратите внимание: выбор самого дорогого изделия не всегда будет оптимальным вариантом. Не следует ориентироваться исключительно на цену сумки-органайзера. В первую очередь учитывайте условия, в которых вы будете ее использовать. Рекомендуем обратить внимание на следующее.

Тип изделия. Органайзер может быть выполнен в нескольких вариантах:

• кейс. Подойдет, если предстоит часто и подолгу ездить в деловые командировки. В кейсе можно легко разместить большое количество документации, личные вещи, ноутбук;
• сумка. Она удобна для работы в городе. В ней помещаются нужные документы, смартфон и/или планшет. Сумка превращается в своеобразный мобильный офис;
• папка. Самые простые по конструкции модели. Помогают упорядочить хранение небольшого количества документов и обеспечить быструю переноску из отдела в отдел.

Наиболее востребованным является второй вариант.

Количество отделений. Подбирается по объему документации и других предметов, которые следует разместить. Например, если вы будете работать только с небольшим количеством документов А4, достаточно будет двух-четырех отделений соответствующего формата. Для нетбука, планшета, смартфона и других предметов понадобятся дополнительные карманы нужного размера. Если нужно разместить значительный объем документации, лучше выбрать хороший кейс.

Конструкция. Одно из важнейших требований. Отделения и карманчики в сумке должны располагаться так, чтобы поиск нужного (ключей, гаджета, папки и т. д.) занимал минимум времени. Второе: предметы, размещенные в полностью заполненном органайзере, не должны повреждаться и/или деформироваться даже при длительном хранении и переноске. Это особенно важно для бумажной документации: измятые документы и бумаги вызывают естественное недоверие к профессиональной деятельности специалиста и/или фирмы.

Форма и вид ручки. Она должна соответствовать размерам сумки-органайзера. Производители выпускают модели с ручками:

• в виде петли. Так оформляются небольшие органайзеры-папки для документов;
• с одной ручкой. Ею оснащаются как дорожные кейсы, так и сумки;
• с двумя разными ручками. Короткая предназначена для ношения в руке, длинная – через плечо.

При выборе типа и длины ручки органайзера учитывайте условия своей работы.

Дизайн. Хотя он подбирается под личные предпочтения, существуют определенные правила выбора, которые не рекомендуется нарушать. Например, сумка-органайзер для мужчины обычно имеет черный или темно-серый цвет, выполнена в минималистском стиле, изготовлена из плотной синтетической ткани. Если же специалист должен выполнять еще и представительские функции, рекомендуется выбрать или заказать сумку-органайзер из натуральной кожи или экокожи. Это позволит продемонстрировать высокий статус фирмы и ее представителя.

Разнообразие ассортимента сумок-органайзеров А4, представленных на российском рынке, позволяет подобрать оптимальную модель для любого специалиста. Чтобы ваш выбор был удачным, достаточно четко определиться со своими требованиями к изделию и неуклонно следовать им.